UCHEM I OKIEM
Teoretycznie jest „uchem i okiem” osoby decydującej o programie. Dostarcza jedynie danych na podstawie badań i obserwacji, jak program sprawdza się w szkole. O tym, co dane są warte i jak je wykorzystać, decyduje koordynator programu, komisja programowa, administracja szkolna. W zasadzie ewaluator jest pracownikiem pomocniczym w procesie kreowania i wdrażania programu.Czasami opłaca się zatrudnić konsultanta z zewnątrz, by opracował projekt ewaluacji i skoordynował ją, zwłaszcza jeśli w szkole lub w biurze kuratora brakuje specjalisty – ewaluatora. Spotkać można opinie, że ewaluatorem nowego programu zawsze musi być ktoś z zewnątrz, niezależny od miejscowych układów, przez to bardziej obiektywny i wiarygodny. Z drugiej strony może zostać potraktowany jako intruz lub człowiek narzucony przez władze, co mogłoby utrudnić proces ewaluacji.